Una cuenta para toda la oficina.
Viajes en taxi y transporte de mercancías en una sola cuenta para la empresa. Los empleados reservan en la app y eligen el centro de coste, y el administrador ve cada reserva. El viaje se paga en el coche y el transporte lo factura la empresa de transporte: el dinero va directamente a quien hace el trabajo.
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Una lista por mes
El administrador descarga los viajes en taxi del mes como una lista en la app, con viajero, centro de coste, importe e IVA, en CSV. No existe una factura conjunta de SeeYouSoon: el viaje se paga en el coche.
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Vosotros controláis la cuenta
Quién viaja con la cuenta lo decidís vosotros: el administrador invita a los empleados con un enlace en la app, elimina a quienes ya no están y crea vuestros centros de coste.
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El mismo 0%
Sin recargo por ser empresa. Lo mismo que para todos los demás: el importe íntegro para quien hace el trabajo.
Ámbitos de uso
Para qué se puede usar una cuenta de empresa.
Taxi a reuniones con clientes
El viaje lo reserva en la app quien va a viajar: en la reserva de taxi, el pasajero elige en «Viajar como» vuestra empresa y un centro de coste, y «El viaje es visible para el administrador de la empresa.» El precio es el mismo que el de un viaje privado y se paga en el coche a la empresa de taxis.
Carga desde la cuenta de empresa
Vehículo completo, carga compartida, carga de retorno, contenedor y grúa se reservan desde una cuenta de empresa; Express también como particular. El administrador ve los envíos de la cuenta, filtra por centro de coste y descarga una lista. La empresa de transporte factura después de la entrega, y la factura está en la cuenta de empresa en la app.
¿Quieres aparecer en la app? Las empresas asociadas pueden obtener un espacio patrocinado, siempre marcado como «Anuncio». Lee sobre los espacios publicitarios.
Para el departamento financiero
Esto es lo que recibe el departamento de finanzas.
La lista del mes
El administrador descarga los viajes de la cuenta de un mes en CSV: fecha, viajero, centro de coste, importe, IVA, empresa de taxi y número de recibo. Ningún dinero pasa por SeeYouSoon.
Otros servicios
Las comidas, la limpieza, las mudanzas, el lavado de coches y los oficios no están incluidos en la cuenta de empresa. Un empleado los reserva en la app como cualquier otra persona y paga directamente a la empresa que hace el trabajo.
Control
Vosotros mismos controláis la cuenta.
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Quién puede viajar
El administrador invita a los empleados con un enlace en la app, con un plazo de validez y un número de usos, y elimina a quien ya no deba viajar a cargo de la cuenta. Cada empleado es viajero o administrador.
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Cuánto cuesta
El precio es el mismo que el de un viaje privado, sin recargo, y se paga en el coche. Hoy no hay ningún límite por persona, mes o pedido.
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Qué se ha reservado
El administrador ve los viajes y envíos de la cuenta en la app, nunca las reservas privadas de un empleado. En un viaje en taxi se muestran el viajero, el centro de coste, el importe y la empresa de taxi, no la dirección, el teléfono ni el conductor. Podéis exigir un centro de coste en cada viaje.